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Vol.46 : 일 잘하는 사람들의 2가지 비밀

1. 다 같이 일한다, 좋은 멘토

좋은 멘토가 되기 위한 체크리스트

좋은 멘토를 만나기 위한 노력

2. 나 혼자 일한다, 휴가철에도 업무에 집중하는 방법

콜라비 위클리 구독자가 말하는 '업무 몰입법 Top3'


안녕하세요. 콜라비팀 아리입니다.

오늘 콜라비 위클리는 크게 2가지 주제로 이야기하고자 합니다. 하나는 '좋은 멘토'에 대한 이야기, 하나는 '휴가철에도 업무에 집중하는 방법'인데요. 리더 뿐 아니라 조금 더 확대된 측면의 이야기를 해도 좋을 것 같다는 의견이 많아 특별히 두 가지 주제를 다루게 되었는데요. '특히 업무 집중 방법'에서는 콜라비 위클리 구독자분들이 소개해주신 노하우를 중점으로 전달드릴 예정입니다. 지난주 '하이브 마인드'에 이어 현실적으로 활용할 수 있는 업무 집중 방법을 공유드립니다!

 

1. 다 같이 일한다, 좋은 멘토

회사 생활에서는 다양한 어려움이 있지만, 결국에는 '사람'으로 위안받고 회복하는 것 같습니다. 때문에 나의 마음을 언제든 이해해줄 수 있는 멘토를 바라는 분들도 많은데요. 실제로 취업 포털 설문 조사에 따르면, 멘토가 필요하다고 생각하는 직장인이 94%라고 나타났습니다. 특히 '업무 처리에 어려움을 느낄 때' '업무 스트레스를 누군가와 함께 공유'하고 싶을 때라고 답변했습니다.


좋은 멘토가 되기 위한 체크리스트

이러한 필요성 때문에 많은 기업에서 멘토 멘티 프로그램을 운영하고 있습니다. 이 글을 읽고 계신 분들 중 멘토이거나 멘티인 분들이 많을텐데요. 내가 좋은 멘토가 되는 방법, 나의 멘토와 잘 연계하는 방법에 대해 간단히 공유드리고자 합니다. 대개 좋은 멘토는 지식과 경험이 많은 사람, 정직한 사람, 멘티를 잘 아는 사람 등으로 이야기 하는데요. 세계적인 컨설턴트 카메론 해럴드(Cameron Herold)는 좋은 멘토 기준 9가지를 정의했습니다. 멘티는 멘토를, 멘토분은 자신을 기준으로 항목을 체크해보면 좋을 것 같습니다.


멘티가 좋은 멘토를 만나기 위한 노력

멘토가 좋은 멘토가 되려는 노력도 물론 중요하지만 멘티가 좋은 멘토를 만나려는 노력도 중요합니다. 좋은 멘토이지만 멘티가 추구하는 부분이 명확하지 않으면 멘토도 명확하게 도움을 주기 어렵습니다. 때문에 멘티가 멘토에게 어떤 것을 얻고 싶은지를 분명히 하는게 필요합니다. 세부적으로 설정하는게 더 좋은데요. 예를 들어, '좋은 기획안 작성하는 능력' '고객 관리 능력' '보고 잘하는 능력' '상사와 커뮤니케이션 잘하는 법' 등 사소한 일이라도 좋습니다. 이 부분을 멘티가 정확히 했을 때 멘토도 더욱 명확하게 도움을 줄 수 있습니다. 반대로 멘토는 멘티가 어떤 부분이 필요한지 조언해주며 성장할 수 있는 부분을 짚어주는 것도 필요한데요. 반복되는 실수나 부족한 부분, 아니면 더 성장할 수 있는 포인트를 고민하고 알려주면 좋습니다.

 

2. 나 혼자 일한다, 휴가철에도 업무에 집중하는 방법

혹시 여름 휴가 다녀 오셨나요? 코로나가 기승인 요즘이지만, 여름 휴가는 놓칠 수 없죠. 저도 외부 활동 없이 좋은 숙소에서 하루종일 휴식을 하고 왔는데요. 돌아오니 팀원들의 휴가가 이어지고 있어 업무 집중이 좀처럼 쉽지가 않습니다. 느슨해진 분위기에 잡담만 늘어나고 업무에 관한 고민 시간이 너무 줄어든 느낌인데요. 마침 지난주 '하이브 마인드 제거'라고 해서 업무에 집중할 수 있는 노하우에 대해 의견을 받았는데요. 구독자 분들의 노하우를 통해 도움을 얻으실 수 있을 것 같아 공유드리고자 합니다.


콜라비 위클리 구독자가 말하는 '업무 몰입법 Top3'


1. 아침에 오늘 할일을 노트에 적어요. 그리고 그 일을 완료 했는지 매일 체크하고 완료되지 않은 일은 다음날 일정에 적어요. 처음 계획하지 않았던 일이 발생하면 따로 기록하는데요. 추후 메인잡과 서브잡을 구분할 수 있어 업무 우선 순위 정하기가 좋고 스케줄 관리도 됩니다. 2. 조직에서 인스턴트 메신저를 활성화하는 시간을 합의했어요. 그러면 저는 그 시간에만 메신저에 집중하고 나머지 시간에는 메신저를 꺼요. 제가 오늘치 일이 다 끝냈을 때 메신저를 켜서 다른 업무를 확인합니다. 메신저를 끌 때는 상태 메시지를 사용했어요. 중요한 연락은 전화로 달라, 나는 몇 시까진 이 업무를 할 것이다. 그러면 사람들이 그 시간 이후에 연락을 주거나 급할 땐 전화로 업무를 요청합니다. 3. 빅 데이터를 기반으로 한 최고의 업무 효율 시간은 업무 52분 집중, 휴식 17분이라고 하는데요. 그래서 저는 타이머를 맞춰 놓고 52분동안 업무를 합니다. 이 시간 동안에는 다른 업무는(핸드폰 보기, 메신저, 메일 확인등) 전혀 확인하지 않고 진행하기로 한 업무만 몰입해서 진행하고 있습니다. 이를 통해 습관적으로 핸드폰, 메일, 메신저를 보는 습관이 의식적으로 차단돼요.


다음주는 콜라비 위클리 구독자 분들의 '업무 툴 이용 노하우'도 공유드리고자 합니다. 업무 툴을 이용해 집중도를 높이는 방법! 기대해주세요^^



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