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Vol.35 : 나의 생산성 측정하기

1. 생산성을 구성하는 조건 3가지

2. 생산성 측정 방법

3. 생산성에 따라 비례하는 행복도

안녕하세요. 콜라비팀 아리입니다. 저는 3개월째 전체 재택근무 형태로 일하고 있습니다. 첫 달에는 집중도 잘 되고 업무 효율이 더 높아졌지만 시간이 갈수록 나태한 마음도 많이 들었는데요. 혼자 있다보니 집중력이 떨어졌을 때는 한 업무를 잡고 며칠을 씨름하기도 했습니다. 그러면서 스스로 생산성이 낮아졌다는 생각을 하게 됐습니다. 그러나 생산성이라는게 너무 추상적인 개념이 아닌가 하는 생각이 들었는데요. 그래서 어떤 기준으로 높고 낮음을 알 수 있는건지 궁금해졌습니다.

1. 생산성을 구성하는 조건 3가지

데이터 과학자 김진영은 행복도 측정을 실험하면서 '생산성'이 행복에 큰 영향을 미친다는 사실을 알게 됩니다. 매 순간 의미 있는 일에 시간을 보내고 있다는 느낌은 행복감과 연결되어 있다고 말합니다. 이 행복과 직결된 생산성에는 3가지 조건이 필요하다고 주장했습니다. Throughput (필요한 일을 밀리지 않고 제때 하는 것), Bandwidth (같은 시간과 노력으로 최대의 결과를 내는 것), Quality (결과물의 품질을 높이는 것)이라고 정의 합니다. 3가지 요소의 공통점은 '결과'와 직결되어 있기도 하죠. 결국 생산성은 어떤 결과인지에 따라 결정되고 행복감도 결과에 따라 더욱 높아지거나 낮아지기도 하죠.


2. 생산성 측정 방법

결과물은 시간과 집중력에 따라 크게 달라집니다. 앞서 이야기했던 생산성을 구성하는 3가지 요소도 시간과 집중력을 위한 요소입니다. 생산성도 내가 업무를 할 때 3가지 조건과 부합한지를 알면 측정이 가능하겠죠. 먼저 할 일 목록을 정리합니다. 이 때, 우선순위를 정하지 않으면 일을 미루거나 시간에 쫓기는 경우가 생겨 결과물의 퀄리티가 낮아지는 원인이 될 수 있습니다. 노트에 메모하여 수기로 정리하거나 데이스탬프(Day Stamp)라는 휴대폰 앱을 이용하는 것도 추천드립니다. 데이스탬프는 휴대폰 바탕화면에 위젯으로 추가가 가능하고 완료한 항목을 터치만 하면 바로 완료 처리가 됩니다. 한 가지 더, 우선순위만큼 중요한 마감 기한 설정도 필수입니다. 언제까지 완료할지 정한 후 업무를 실행하면 긴장감과 몰입도가 상승합니다. 콜라비 유저라면 콜라비 내에 있는 할 일 기능에 마감기한을 정해 우선 순위를 관리하는 것도 추천드립니다. 여러가지 툴을 이용해 체크하면서 어떤 일을 얼마만큼의 시간을 들여 완성하는지가 측정 방법이 됩니다.


3. 생산성에 따라 비례하는 행복도

정리하자면 생산성은 시간과 하는 일의 난이도, 결과물이 가장 중요한 잣대가 됩니다. 이를 위해 정리한 할 일 목록을 기준으로 측정된 생산성이 나의 행복도에 얼마나 영향을 미쳤는지도 확인해보세요. 하루동안 어떤 일을 했는지, 얼마나 시간을 들였고 어떤 결과물이 나왔는지 돌이켜보면 일의 의미도 새롭게 찾을 수 있습니다. 딜레이 된 업무의 문제점은 무엇인지 체크하면서 생산성을 개선할 수도 있습니다. 단순하지만 꼭 필요한 업무 목록 관리를 통해 스스로 점검하며 일의 만족도를 높여갈 수 있길 바랍니다.




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