• collabee

Vol.32 : 오늘도 일을 미루셨나요?

안녕하세요. 콜라비팀 마케터 아리입니다. 콜라비팀은 한 달 반 정도 재택근무를 유지하고 있는 중입니다. 출퇴근 시간이 절약되니 개인적으로 생산적인 활동도 많이 하는 요즘인데요. 이제 재택근무에 완전히 적응되었다는 생각도 들구요. 그러나 '적응'이라는게 늘 그렇듯 안이한 마음도 함께 일으킵니다. 집중이 흐려지는 시간이 길어지고 업무를 미루게 되는 경우도 잦아졌는데요. 저 뿐 아니라 구독자 여러분도 같은 경우가 많지 않을까 합니다. 그래서 오늘은 어떤 환경에서든 일을 미루지 않고 성과를 낼 수 있는 방법에 대해 공유드리고자 합니다.


1. 할 일을 미루는 사람의 뇌 구조



상단의 그림은 TED2016에서 발췌한 이미지입니다. 운전대를 잡은 사람은 합리적인 의사결정자, 원숭이는 순간적인 만족감을 찾는 역할입니다. 원숭이는 의사결정자가 무언가 중요한 일을 하려고 할 때 운전대를 빼앗아버리는 특징이 있습니다. 빼앗은 후 하는 일은 인스타그램을 보거나 괜히 냉장고 문을 열어보거나 카톡 대화를 하는 등의 일입니다. 쉽게 말해 흥미를 일으키는 딴짓을 하는거죠. 원숭이는 현재의 순간만 살고, 미래에 대한 계획이 없으며 흥미로운 것만 찾는 특징이 있기 때문인데요. 물론 치열하게 일하다가도 잠깐의 휴식을 가지면 스트레스 완화와 집중에 도움이 되지만 무엇이든 한 쪽으로 치우쳐서는 안 되겠죠. 원숭이가 운전대를 오래 잡고 있다가는 분명히 패닉 상태에 이르고 마는데요. 이는 마감 기한이 다가오거나 망신을 당하거나 경력이 위험해지는 순간입니다. 이 때, 원숭이는 나무 위로 도망가버리고 남은 우리는 밤샘 작업을 이어갑니다. 원숭이는 분명 뇌 안에 있지만 가만히 보면 구경꾼 같습니다. '책임'이 없기 때문이죠. 우리가 일을 미루는 이유는 무기력감, 완벽주의적인 성향, ADHD 등의 심리적 요소가 있지만 가장 큰 원인은 '책임' 때문이라고 할 수 있습니다. 여러가지 요소로 원숭이가 운전대를 잡도록 두고 나의 일을 남의 일처럼 방관해 버리는거죠. 이로 인해 패닉이 오면 결국 내가 책임져야 하는데도 말이죠.


2. 이렇게 일해보세요!


1. 맡은 일에 마감 기한을 정하세요.


뇌에 원숭이가 없는 사람은 없습니다. 원숭이는 힘의 강약 문제이지 유무 문제가 아닙니다. 원숭이의 힘을 조절할 수 있는 가장 큰 힘은 '마감 기한'입니다. 마감 기한은 의지로만 뇌를 컨트롤하는 한계를 보완할 수 있는 가장 큰 규율인데요. 강제적인 규율을 통해 스스로를 통제해보는 것을 가장 먼저 권합니다. (👈콜라비 유저라면 할 일 관리 기능으로 마감 기한을 정해보세요.)


2. 다짐을 실천으로 옮겨줄 If-Then 플랜 설정


'만약 2시가 되면 기획서를 쓰자' '너무 집중이 되지 않는다면 5분만 쉬고 오자' 등 If-Then은 스스로와의 약속을 임의로 정하는 플랜입니다. 이 방법은 단순히 '~하자!'라고 계획을 세우는 것보다 훨씬 효과적입니다. 상황에 순간 순간 좌우되기 쉬운 심리를 특정 상황이 되면 강하게 만들어줄 수 있는 힘이기 때문인데요. 무엇보다 이 플랜은 우리의 뇌가 무의식적으로 주변 환경에 대한 분석을 하게 한다고 합니다. 그래서 딴짓을 하다가도 If 상황이 되면 곧바로 계획한 행동을 실행하게 합니다.


3. 멀티 태스킹을 멈추세요!


일을 미루게 되는 경우는 여러가지 업무를 한 번에 하게 될 때 많이 나타나는데요. 무기력감을 만들기 쉽고 집중력을 저하하기 때문입니다. 특히, 업무중 도착한 이메일에 답장을 하거나 메신저 답장을 하며 멀티 태스킹을 일으키는 일은 멈추세요. 정말 중요한 업무가 아니라면 한 업무가 완료되기 전에 다른 업무를 하는 일은 줄이고 작은 단위의 일부터 차근차근 완성해가보세요.


오늘은 TED2016 내용을 이용해 일을 미루게 되는 뇌 구조에 대해 이야기 해봤는데요. 일을 미루고 싶어질 때마다 나의 뇌 안에 있는 원숭이를 떠올려보면 어떨까요? 책임감은 없고 겁은 많으며 잔꾀만 가득한 원숭이 따위가 뭐라고, 라는 마음으로 빨리 내쳐버리면 좋지 않을까 합니다.


오늘 뉴스레터와 함께 읽으면 좋은 글 2가지





몰입의 즐거움

일 잘하는 사람들의 시간 관리법

👉🏻읽어보기







야근이 사라지는 업무 노하우

👉🏻읽어보기








조회 75회댓글 0개

최근 게시물

전체 보기

© 2020 collabee Team Inc. All rights reserved. |  Privacy Policy&Terms of Service

협업툴 콜라비 (collabee)

askus@collab.ee

  • 페이스 북 사회 아이콘
  • Instagram
  • 유튜브