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마케팅팀에서 협업툴을 활용하는 법, 칸반(Kanban) 기능

하나의 프로모션을 시행하기 위해 시행 보고서 작성, 인플루언서 섭외, 당첨 상품 관리, 당첨자 관리, 결과 보고서 작성 등 여러가지 업무가 파생 됩니다. 이 모든 업무를 효율적으로 관리하기 위해 업무별 담당자가 배정됩니다. 팀장이나 PM은 담당자들이 업무를 잘 하고 있는지 알고자 카카오톡 단톡방에서 무작위로 상황 공유를 요청합니다. 그럼 관련이 없는 담당자까지도 메신저를 읽느라 업무에 집중할 수 없게 되죠.


콜라비에서는 칸반 기능을 통해 이 문제를 해결했습니다. 담당자별로 칸반을 생성해 업무 리스트를 정리합니다. 리스트 중 더 알고자 하는 항목을 클릭하면 구체적인 진행 현황, 결과물을 확인할 수 있습니다. 굳이 메신저로 확인을 요청하지 않아도 쉽게 알 수 있습니다. 담당자를 변경하고자 하는 업무가 있으면 리스트에서 드래그로 이동시킬 수 있습니다.


다양한 채널을 관리해야 하는 경우는 채널 별로 볼 수 있습니다. 특정 채널로 한 콘텐츠는 어떤게 있는지, 어떻게 진행되고 있는지 알 수 있습니다. 칸반명과 아이콘을 자유롭게 수정하고 추가할 수 있기 때문에 이 외에도 목적에 맞게 뷰를 만들 수 있습니다.



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