• collabee

협업툴 콜라비 이용자가 소개하는 '활용 노하우'

최종 수정일: 2021년 10월 14일

이번 활용 노하우는 지난 9월 실시했던 활용법 서베이 결과를 바탕으로 준비했습니다. 메가박스, 대우건설, 스토어링크, ABC마트 등 다양한 기업이 참여해주셨는데요. 이 외에도 오송 첨단 의료산업 진흥재단, 한국 공정거래 조정원, 중앙 백신 연구소 등 연구소와 공기업에서도 많이 참여해주셨습니다.


그 중에서도 산업별로 공통적으로 얘기해주신 콜라비 활용법들이 있어 정리해봤습니다 :) 반복해서 일어나고 있는 업무 문제를 해결하고 싶다면 타 기업들의 '콜라비 활용 노하우'를 통해 팁을 얻어보세요.



 

투명한 업무 진척도 체크 방법 - 유통/판매 기업 노하우

▶︎ Point : 누가 어떤 일을 얼마나 했는지 알 수 없어 발생하는 비효율 개선


[업무 진척도를 시각적으로 공유]

1. '할 일' 기능의 진행, 보류, 완료 등의 아이콘을 이용해 개인별 업무 진척도를 확인합니다.

2. 특이 사항이 발생할 경우 '할 일' 내에 댓글로 기록합니다.


[협업자와 명확한 소통]

1. 메신저 대신, 콜라비 프라이빗 공간을 이용합니다. 프라이빗 공간 내 문서를 생성하여 관련자들을 초대해 프로젝트 진행 상황을 취합하고 공유합니다.

2. 회의록 작성 시 '@'을 이용해 업무별 담당자를 명확히 지정합니다.


 

대기 시간을 줄이는 결재 방법 - 유통/판매 기업 노하우

▶︎ Point : 결재 승인이 이루어질 때까지 업무가 보류되는 상황을 개선


1. 최대 결재 대기 시간을 정하고 시간 내 결재가 되지 않으면 다음 결재자에게 알림을 보냅니다. 대체 결재자를 곧바로 지정할 수 있어 결재 대기 시간을 줄입니다.


 

실시간 일정 관리 - 제조업 노하우

▶︎ Point : 각자의 달력이나 화이트보드에 기록하여 공유했던 업무 일정을 실시간 공유로 개선


1. 콜라비에서 일정을 등록하고 관련자를 '@'키로 호출하여 일정을 공유합니다. 일정을 확인한 팀원들은 확인 완료 댓글을 등록합니다. 일정과 관련된 자료도 같은 방식으로 공유합니다.

2. 프로젝트별 협업공간을 만들어 협력사와의 스케줄 공유를 상시 하고 있습니다.


 

체계적인 내부 커뮤니케이션 - 마케팅 회사 노하우

▶︎ Point : 메신저로 하던 업무 지시와 피드백을 문서 내에서 기록하여 관리


1. 관련된 문서 내 @키를 활용해 담당자를 호출합니다.

2. 호출된 팀원들은 자신의 업무를 해당 문서에 기록합니다.

3. 기록한 업무를 기반으로 서로의 업무 상황을 인지합니다. 나아가 성과 평과를 위한 자료로 이용중입니다.


 

보안을 지키면서도 빠르게, 외부 커뮤니케이션 - 디자인 회사 노하우

▶︎ Point :업무 진척도를 체크할 수 없었던 외부 협업자의 상황을 투명하게 관리




1. 외부 협업자와의 소통을 콜라비로 하면서 빠르게 커뮤니케이션 하고 있습니다. 콜라비에 등록된 자사 소유로 자료가 모두 남기 때문에 자료 노출 위험도 없습니다.

2. 외부 협업자도 자신이 맡은 일을 '@'키로 등록해 할 일을 공유합니다. 할 일에 각자 마감기한을 입력하고 진행 표시 아이콘을 이용해 상황을 공유합니다.

3. 문서 내 댓글 영역에서 의견을 주고 받습니다.


 

콜라비는 어떤 업무도 유연하게 담을 수 있는 특징이 있는데요. 이 특징으로 인해 각자만의 업무 방식으로 빠르게 목표를 이룰 수 있습니다. 다시 말해, 콜라비는 어떻게 써도 빠르고 정확하게 목표를 이룰 수 있도록 도와줍니다. 이 글을 읽고 계신 분들도 콜라비를 이용해 자신만의 업무 노하우를 만들어보세요!




💡 콜라비가 더 궁금하다면?

지금 문의를 남겨주시면 콜라비 컨설턴트가​ 직접 답변드립니다.