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협업툴 콜라비, 새로워진 칸반(Kanban) 기능을 소개합니다!

최종 수정일: 3월 29일

안녕하세요. 콜라비팀의 새로운 디자이너 셀린입니다 :) 오늘은 제가 직접 새로운 기능을 소개드리고자 합니다. 아직 입사 1개월이 채 되지 않았지만 콜라비 초보로서 더 쉽고 유용한 정보를 전달해드릴 수 있을 것 같아요.


💁🏻‍♀️ 오늘 소개 드릴 기능은 '칸반(Kanban)'입니다.

말 그대로 업무 현황을 간판 형태로 볼 수 있는 기능입니다. 이 기능은 최근 재택근무에서 아주 유용한 역할을 했습니다. 대면하지 않아도, 말하지 않아도 서로가 어떤 일을 얼마나 진행했는지 한 눈에 볼 수 있었기 때문이죠.

💡 칸반의 역할

한 눈에 볼 수 있다,라는 개념이 조금 모호할 것 같은데요. 구체적으로 5가지 장점이 있습니다.

  • 업무 흐름의 시각화

  • 진행 중인 업무 제한

  • 명시적 프로세스 정책 수립

  • 피드백 루프

  • 경험적으로 협업 증진


💡 칸반 이용 방법

대부분 To-Do / Doing / Issue / Done 4가지 단계로 구분해 칸반을 정리하고 있습니다. 콜라비도 기본적으로 4가지 단계의 칸반을 지원하고 있었는데요. 콜라비는 기능 업데이트를 통해 칸반을 원하는 만큼 추가하고 이름도 변경할 수 있도록 개선했습니다. 칸반이 가진 역할을 더 확실하게 제공하고자 하는 변화입니다. 새로워진 콜라비 칸반은 담당자별, 콘텐츠 종류별, 팀별 등 목적에 맞게 수정하여 이용할 수 있습니다.



🔎 콜라비 칸반 기능 자세히 보기

1. 목적에 맞는 칸반 정리

먼저, 협업공간에 접속합니다. 상단 탭의 두 번째에 위치한 '칸반'을 클릭합니다. 업데이트순으로 정리되어 있던 문서들이 목적에 맞게 정리된 것을 확인할 수 있습니다. 여기서 더 세분화하여 업무 현황을 파악하고 싶다면 칸반을 추가할 수 있습니다. 2. 업무 상태 업데이트

칸반에 등록된 문서들은 진행 상황에 따라 쉽게 이동시킬 수 있습니다. 드래그만으로 우선 순위를 조정하거나 카테고리를 수정할 수 있어요. 3. 중요한 업무 찾기

칸반 내에서도 검색이 가능합니다. 검색을 통해 찾은 문서를 클릭하면 진행된 내용도 한 페이지로 쉽게 파악할 수 있습니다. 4. 언제 어디서나 칸반 뷰


칸반 기능은 모바일에서도 똑같이 적용됩니다. 몇 번의 터치만으로 문서를 자유롭게 이동하고 등록할 수 있어요.


💁🏻‍♀️ 디자이너 셀린이 전하는 팁

요즘 애자일 조직을 업무 전략으로 이용하는 기업이 많은데요. 애자일 조직은 다양한 팀이 어우러져 협업하는 구조이기 때문에 업무 진행 상태 확인이 관건입니다. 원활히 팔로업 되지 않으면 목표 기한 안에 업무를 완수할 수 없게 되기 때문이죠. 그러나 메신저나 정기적인 회의로 상황을 파악하는 데는 한계가 있습니다. 이 때, 칸반 기능을 이용하면 문제를 해결할 수 있습니다.

이미지는 애자일 조직에서 칸반을 이용한 예시입니다. 어떤 업무가 어느 정도 진척되었는지 대화하지 않더라도 한 눈에 볼 수 있습니다. 특히 이슈 사항 칸반을 통해 이슈를 빠르게 체크할 수 있어요. 이 외에도 팀별, 업무별로 콜라비 칸반 기능을 이용해 협업의 효율을 높인 사례가 많은데요. 더 많은 활용팁을 얻고자 하신다면 아래 리스트를 참고해주세요! 새로워진 칸반 기능을 바로 이용해보고 싶은 분들은 지금 콜라비에 접속해보세요 :)


👩🏻‍💻 PM의 새로운 무기, 칸반

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